Problemas de las oficinas abiertas
La idea inicial detrás del concepto...
Nació en la Almenia de los años 50-60 con el concepto «Büroland» como un diseño de espacio orgánico aparentemente pensado para mejorar la comunicación.
Y, dicho sea de paso, para ahorrar en espacio de oficina.
Inconvenientes de las oficinas abiertas
Esta disposición de espacio abierto de las oficinas de hoy tiene naturalmente sus inconvenientes, que se pueden eliminar o mitigar con una acertada selección de equipamiento y mobiliario.
Un estudio publicado ya en 1998 en el British Journal of Psychology descubrió que el ruido de fondo que contenía un discurso irrelevante afectaba a la capacidad de los trabajadores para memorizar textos y hacer cálculos mentales.
O, como afirma Julian Treasure, presidente de la empresa Sound Agency y ponente TED, «nadie puede entender a dos personas hablando a la vez.»
El hecho de compartir el espacio con los demás necesita la compensación de alguna forma de privacidad, tanto más cuanto mayor sea la edad de las personas.
Por eso es tan importante ofrecer a los empleados formas de poder hablar y trabajar sin que necesariamente todo el mundo se entere de lo que hacen.
Hay conversaciones que. por su contenido, no deben ser oídas por todas las personas que comparten espacios de trabajo.
Tanto si se trata de delicados asuntos personales como de conversaciones profesionales que precisan de un ambiente de confidencialidad y discreción, a la empresa le conviene disponer de espacios acústicamente aislados como cabinas telefónicas o minisalas de reunión especialmente diseñadas para esta función.
Fuente: Sidney University
Fuente: BBC Capital
Fuente: University of California
Fuente: Gensler
Cómo reducir los inconvenientes de los espacios abiertos de trabajo
Hay soluciones que mitigan todos estos problemas que plantea el diseño abierto de las oficinas. Desde un diseño de los espacios que tome en cuenta estos factores, a una adecuada selección del mobiliario.
Mobiliario para oficinas abiertas
Es posible reducir notablemente los inconvenientes de los espacios abiertos de trabajo. ¿Cómo? Con un equipamiento especialemente diseñado para ello.
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